Quand on se lance sur de nouveaux marchés internationaux, l'un des aspects les plus importants mais aussi délicats de l'expédition, c'est le passage en douane. Un aspect souvent négligé, mais qui, mal géré, peut entraîner des retards et des tracas.
Lors d'un de nos derniers projets, l'un de nos clients ignorait une obligation réglementaire essentielle pour importer des marchandises dans l'Union Européenne : l'obtention du numéro EORI (numéro d'enregistrement et d’identification des opérateurs économiques).
Grâce à notre réactivité, notre client a rapidement obtenu son numéro EORI et a pu passer la douane sans encombre, en moins de 24 heures.
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur le numéro EORI : ce que c'est, à quoi il sert, comment l'obtenir, et comment votre partenaire logistique peut vous aider à garantir un import et un export sans accroc vers l'Europe.
Qu'est-ce que le numéro EORI ?
Le numéro EORI (enregistrement et identification des opérateurs économiques) est un identifiant unique utilisé par les autorités douanières pour suivre les entreprises impliquées dans l'importation et l'exportation de marchandises au sein de l'Union Européenne (UE). Ce numéro est obligatoire pour toutes les entreprises souhaitant commercer avec l'UE ou transporter des marchandises à travers ses frontières.
Le système EORI a été introduit en 2009 par l'UE dans le but de simplifier et d'harmoniser les procédures douanières tout en renforçant la sécurité. Avant l'EORI, les entreprises devaient se conformer à plusieurs systèmes d'identification parfois incohérents d'un État membre à l'autre. Aujourd'hui, le numéro EORI est le seul référent pour toutes les autorités douanières de l'UE, ce qui améliore considérablement l'efficacité et la sécurité du commerce transfrontalier.
Pourquoi le numéro EORI a-t-il été introduit ?
L'introduction du numéro EORI a été motivée par la nécessité de disposer d'un système plus uniforme et efficace pour gérer les procédures douanières à travers l'UE. Avant l'EORI, chaque État membre avait son propre système d'enregistrement douanier, ce qui entraînait des inefficacités, des retards et de la confusion pour les entreprises. Le système EORI a été conçu pour résoudre ces problèmes en offrant une méthode centralisée unique permettant d'identifier les entreprises pour les besoins douaniers dans toute l'UE.
De plus, ce système améliore la conformité, facilitant le suivi et la surveillance des activités commerciales par les autorités douanières. Le numéro EORI garantit que les entreprises respectent les réglementations douanières de l'UE, contribuant à prévenir la fraude, à simplifier les processus de dédouanement et à renforcer la sécurité aux frontières.
Comment fonctionne le numéro EORI ?
Le numéro EORI est attribué par les autorités douanières de l'État membre de l'UE où l'entreprise est établie. Une fois qu'une entreprise possède un numéro EORI, celui-ci peut être utilisé pour toutes les procédures liées aux douanes, telles que l'importation et l'exportation de marchandises, la soumission des déclarations douanières et le dédouanement des biens.
Pour les entreprises basées en dehors de l'UE, comme celles situées en Chine, au Vietnam ou au Cambodge, elles doivent également obtenir un numéro EORI si elles souhaitent commercer avec l'UE. Le processus se fait généralement par l'intermédiaire des autorités douanières du premier État membre de l'UE où les marchandises entreront.
Lorsqu'une entreprise soumet une déclaration en douane, le numéro EORI est utilisé pour l'identifier, garantissant ainsi l'application correcte des droits de douane et des taxes. Il permet également de s'assurer que l'entreprise respecte toutes les réglementations de l'UE, telles que les normes de sécurité et les exigences documentaires.
Comment obtenir le numéro EORI ?
Obtenir un numéro EORI est un processus simple, mais il nécessite une documentation précise :
- Éligibilité : Si votre entreprise est basée dans l'UE, vous devez faire une demande auprès des autorités douanières de votre pays membre. Si vous êtes en dehors de l'UE, la demande doit être faite dans le premier pays de l'UE où vos marchandises entreront.
- Informations requises : Préparez des détails tels que le nom de votre entreprise, son adresse, son numéro de TVA (le cas échéant) et des informations sur les marchandises que vous importez ou exportez.
- Demande : Soumettez votre demande en ligne via le site web des douanes du pays membre de l'UE concerné. Le processus est généralement gratuit et peut prendre quelques jours.
- Approbation et utilisation : Une fois approuvé, vous pouvez utiliser votre numéro EORI pour toutes les procédures douanières lors de vos échanges avec l'UE.
Chez ASI Logistics, nous comprenons que la gestion des régulations douanières n’est pas le cœur d'activité de nos clients. C’est pourquoi avoir un partenaire capable de gérer ces démarches est essentiel pour qu'ils puissent se concentrer sur leur propre activité. Forts de notre vaste expertise en logistique internationale, nous offrons un soutien complet pour aider les entreprises à naviguer dans les complexités de l'exportation et de l'importation vers l’Europe.
Notre équipe peut vous assister tout au long du processus douanier, de l'obtention de votre numéro EORI à la gestion de la documentation et du dédouanement. Nous avons fait nos preuves en accompagnant de nombreuses entreprises de divers secteurs pour simplifier leurs procédures douanières, assurant des expéditions conformes et dans les délais.
Que vous soyez nouveau dans le commerce international ou que vous souhaitiez développer vos activités, ASI Logistics est là pour garantir que vos marchandises circulent efficacement et en toute sécurité à travers les frontières de l'UE grâce à nos solutions dédiées.
- Solutions logistiques de bout en bout : De l'entreposage à la distribution, nous offrons une gamme complète de services pour soutenir vos importations et exportations entre l'Asie et l'Europe.
- Gestion de l'enregistrement EORI : Nous nous occupons de l'obtention de votre numéro EORI en votre nom, assurant ainsi votre conformité aux exigences réglementaires sans retard.
- Dédouanement : Nous gérons tous les aspects du dédouanement, veillant à ce que vos marchandises soient traitées rapidement et conformément aux réglementations de l'UE.
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